目前，随着信息技术的发展，各个企业对保密的要求越来越高，各项保密措施在逐步落实。对保密会议、技术报告及讲座场所的防泄密工作也正逐步实施。但针对直接危害更为严重的环境安全，却一直没有引起涉密单位的足够重视。环境安全区别于网络安全，主要包括办公、会议、起居、交通工具等方面的安全。环境安全主要防护对象是各类的窃听、窃视装置。美国“棱镜计划”在全球范围内产生重大影响，也给我们很大的安全启示：既要进行涉密信息系统的安全防护，也要重视和加强对环境安全风险的控制，做好涉密信息安全保密的监管工作。以窃听、窃照为主要手段进行窃取企业秘密的行为比通过涉密网络窃取更为直接、隐蔽，危害也更为严重。
用于召开涉密会议的会议室，应规范保密会议建设要求，在会议室的保密审查、检测、管理、使用、维护等方面制定切实有效的保密会议室管理制度；同时通过技术手段对声泄漏、光泄漏、涉密载体、通信终端、非授权携带、物理安全等方面采取相应的防护措施，防护措施应符合相关保密标准要求。
保密会议室的建设主要包含四方面内容：保密管理要求、声音防护（隔声处理）、声掩蔽系统防护和安全防护产品（电磁防护产品、手机干扰系统、无线网络管理系统、非授权携带防护产品等）。
